Conserje / Chofer

Descripción del puesto

El conserje y conductor contribuye al correcto funcionamiento diario de la sede de la FIVB. Garantiza los desplazamientos profesionales autorizados, apoya la logística interna y se encarga de la disponibilidad de suministros, espacios compartidos y del vehículo. Ofrece un servicio fiable, discreto y profesional a los colaboradores, directivos, invitados y visitantes.

Principales responsabilidades

• Garantizar los desplazamientos profesionales autorizados de directivos, colaboradores, invitados y visitantes, incluidos los traslados a aeropuertos, estaciones, hoteles y otros lugares acordados.
• Preparar las rutas y coordinar los horarios de recogida, teniendo en cuenta el tráfico e imprevistos, velando por la seguridad, el confort, la puntualidad y la confidencialidad.
• Mantener los vehículos limpios, abastecidos o recargados y listos para su uso; realizar los controles habituales, organizar su mantenimiento e informar de cualquier anomalía.
• Realizar recados, compras urgentes, recogidas y entregas, y gestionar los trámites ante Correos, proveedores y prestadores de servicios.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y los paquetes, y preparar los envíos conforme a los procedimientos internos.
• Controlar los stocks de suministros y consumibles, preparar las propuestas de reposición, recibir y almacenar los pedidos e informar de cualquier desviación.
• Preparar las salas de reuniones y los espacios destinados a eventos, instalar el material y las bebidas y aperitivos necesarios, y dejar los espacios en orden tras su uso.
• Velar por el buen estado de las cocinas y espacios compartidos, recoger la vajilla y realizar limpiezas puntuales que no puedan esperar a la intervención del proveedor de limpieza.
• Recibir y orientar a los visitantes, entregas y prestadores de servicios cuando esta tarea le sea asignada.
• Mantener actualizados los registros operativos necesarios e informar rápidamente al responsable de cualquier incidente, problema o necesidad de decisión.