Recepcionista - misión de 2 meses prorrogable

Acerca del rol

Este papel clave consiste en proporcionar un soporte administrativo y de recepción esencial para el funcionamiento óptimo de la empresa, gestionando diversas tareas diarias con rigor y autonomía.

Se ofrece una misión estimulante de dos meses dentro de un equipo acogedor, con un período de transferencia para facilitar la integración. Desarrolle sus habilidades administrativas y organizativas en un entorno profesional motivador.

Tareas

• Asegurar la recepción física y telefónica.


• Gestionar el economato.


• Administrar el correo entrante y saliente.


• Clasificar las facturas de contabilidad de clientes.


• Preparar los expedientes y crear facturas para el departamento de contabilidad.


• Redactar correspondencia.


• Realizar reservas de viajes.

Estamos buscando

• Dominio avanzado de las herramientas de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).


• Francés (como lengua materna o excelente nivel escrito y oral).


• Buenos conocimientos de inglés (nivel B2).


• Excelentes habilidades de servicio al cliente y organización.


• Buena comunicación y apertura mental.

Para tener éxito en esta función, las habilidades personales necesarias son las siguientes:

• Sentido de la acogida.


• Apertura de mente.


• Excelente comunicación.

Proceso de selección

Este proceso de selección es gestionado por Academic Work, y se invita a dirigir cualquier consulta relacionada con el puesto a Academic Work.

El proceso de selección es continuo y puede cerrarse antes de finalizar si se avanza a la siguiente fase. Este proceso incluye pruebas que son herramientas para encontrar el talento adecuado para el puesto, fomentando la igualdad, la diversidad y un proceso justo.

Formar parte de Academic Work

Al unirse a esta misión, se integra a los numerosos consultores de Academic Work. Disfrutará de múltiples beneficios, además de contar con un equipo de Consultores de Gestión que le apoyará en esta etapa de su carrera.

¿Tiene preguntas sobre este puesto?

Marie-Lou Brisebard o uno de nuestros colegas del equipo de selección le responderá por correo electrónico a la dirección geneva@academicwork.ch. Agradecemos que especifique el número de la oferta en su correo.