Recepcionista - Asistente administrativo(a) polivalente

Requisitos esenciales

• CFC de empleado(a) de comercio o título considerado equivalente.


• Experiencia mínima de 4 a 5 años en un puesto similar.


• Dominio de herramientas informáticas (MS-Office, Internet).

Misión

Este rol es clave para la recepción de visitantes, asistencia administrativa y gestión proactiva de los espacios de trabajo y recursos. Su capacidad de anticipación y versatilidad contribuirán al funcionamiento diario de nuestro entorno de trabajo colaborativo y estimulante.

Tareas principales

• Recepción física y telefónica: Garantizar una acogida cálida y profesional para los visitantes y gestionar las llamadas telefónicas.


• Gestión del correo y correos electrónicos: Recepción, clasificación, distribución y envío del correo, así como la gestión de la bandeja de entrada de contacto.


• Apoyo administrativo a la dirección y equipos: Proporcionar un apoyo administrativo esencial y diario al management y a todos los equipos:
  
  
  
  • Redacción de documentos y correspondencia diversa.
  
  
  • Clasificación, gestión, archivo y actualización de expedientes.
  
  
  • Gestión de la base de datos del estado físico.
  
  
  • Reservas de salas de reunión.
  
  
  • Impresión de carteles, encuadernaciones y fotocopias.
  
  
  
  


• Gestión proactiva de recursos y logística:
  
  
  
  • Gestión de la despensa y suministros (anticipar necesidades, hacer pedidos).
  
  
  • Gestión de plazas de aparcamiento.
  
  
  • Reservas de viajes (trenes, hoteles) y desplazamientos diversos.
  
  
  • Coordinación y organización de ciertos eventos (comidas, reuniones, desplazamientos, etc.).
  
  
  • Cuidado del estado y confort de los espacios de trabajo: cocina, áreas comunes, material, etc.
  
  
  
  


• Rol de gestión de oficina:
  
  
  
  • Ser el punto de contacto para cuestiones prácticas relacionadas con la oficina y el funcionamiento diario.
  
  
  • Proponer e implementar soluciones para mejorar la organización y el ambiente laboral.
  
  
  
  

Perfil

• Experiencia idealmente en un entorno dinámico y exigente.


• Experiencia en el sector hotelero es un plus.


• Actitud hacia la acogida, el servicio y la escucha.


• Proactividad y sentido de responsabilidad.


• Capacidad de anticipación, rigor y habilidad para gestionar prioridades.


• Autonomía, discreción y excelente organización.

Información adicional

Inicio de funciones: a convenir.