Recepcionista

Horarios y Funciones

Recepción abierta de 07h00 a 16h45 de lunes a jueves y los viernes hasta las 16h00.

El puesto es a tiempo completo con un contrato fijo.

Responsabilidades

• Recepción física y gestión de llamadas telefónicas, así como trabajos administrativos adicionales, incluyendo apoyo a la dirección.


• Recibir y orientar a visitantes, clientes y colaboradores con profesionalismo y cortesía.


• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de contactos generales.


• Asignación de credenciales y gestión de accesos para visitantes.


• Redacción, formateo y archivo de documentos administrativos.


• Gestión de suministros y pedidos de oficina.


• Actualización de bases de datos y seguimiento de contactos internos.


• Administración de las agendas de la dirección y planificación de reuniones.


• Soporte administrativo a los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Dirección.


• Organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de desplazamientos.

Requisitos

• Poseer un CFC de empleado(a) de comercio o formación equivalente.


• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.


• Dominio de herramientas informáticas (MS Office, Outlook, ERP).


• Excelentes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas.


• Dominio del francés; conocimientos de portugués y/o español son una ventaja.


• Actitud profesional y sentido de la confidencialidad.


• Disponibilidad inmediata.