Recepcionista / asistente contable 100%
| Empresa | Commerces valaisans de proximit茅 SA |
|---|---|
| Ciudad | Saxon |
| Fecha | 15.04.2025 |
Descripci贸n de Funciones
En esta posici贸n, las responsabilidades incluyen diversas tareas organizativas y administrativas.
Recepci贸n
- Atender el tel茅fono y gestionar las llamadas entrantes.
- Realizar tareas variadas de secretar铆a.
- Gestionar el correo interno, incluyendo la preparaci贸n y el tratamiento del correo central.
- Administrar el correo externo, desde la apertura hasta la distribuci贸n y env铆o.
- Manejar el material de oficina, control de stock y realizar pedidos necesarios.
- Efectuar clasificaciones diversas de documentos.
- Dar seguimiento a la bandeja de entrada del correo "info".
- Realizar inventarios y gestionar las llaves de tiendas y oficinas.
- Recoger el correo en la oficina de correos por la ma帽ana y devolverlo por la tarde.
- Supervisar y mantener al d铆a los archivos de entregas, facturas y su correspondiente clasificaci贸n.
- Vaciar los archivos los viernes para los contables.
- Dar la bienvenida a clientes y proveedores, y acomodarlos en la sala de conferencias.
Asistencia Contable
- Controlar las cajas de las tiendas.
- Registrar las cuentas de los acreedores.